نصائح تقنية

كيفية مشاركة مجلدات Google Drive مع غير مستخدمي Gmail

لن يكون هناك أي شخص في هذا العالم لا يستخدم خدمات Gmail ، ولكن هناك نسب قليلة من الأشخاص الذين قد يستخدمون خدمة بريد إلكتروني أخرى ، بما في ذلك Yahoo و Microsoft Outlook وما إلى ذلك. ولكن ماذا لو كنت تعمل في مشروع و هل تريد مشاركة بعض مجلدات Google Drive مع مستخدمي غير Gmail؟ ماذا لو كنت مرتاحًا فقط لـ Google Drive والآخرين في استخدام شبكتك المهنية [email protected] نوع المجالات؟

إذا كنت عالقًا في مثل هذا الموقف ، فلا داعي للقلق ، حيث لدي إجراء بسيط يمكنك اتباعه لمشاركة مجلد برنامج تشغيل Google الخاص بك مع أي شخص ، بما في ذلك غير مستخدمي Gmail. من الناحية النظرية ، لا يمكن لأي شخص الوصول إلى مجلدات برنامج تشغيل Google حتى وما لم تقم بتعيين بعض الأذونات الخاصة. لذلك ، سأوضح لك اليوم كيف يمكنك تعيين إذن المشاركة هذا حتى يتمكن أي شخص لديه رابط من عرض أو تنزيل الملفات من مجلد Drive الخاص بك.

كيفية مشاركة مجلدات Google Drive مع غير مستخدمي Gmail

كيفية مشاركة مجلدات Google Drive مع غير مستخدمي Gmail

إذا كان لديك بالفعل عنوان Gmail الخاص بصديقك أو زميلك في العمل ، فيمكنك ببساطة مشاركة مجلد محرك الأقراص معهم ، وسيظهر في صندوق الوارد الخاص بهم أو حساب Google Drive الخاص بهم. ولكن إذا لم يستخدموا Gmail ، فيجب عليك إنشاء رابط قابل للمشاركة من Google Drive الخاص بك ثم مشاركته معهم باستخدام أي وسيلة اتصال ممكنة.

خطوات إنشاء رابط قابل للمشاركة في مجلدات Google Drive:

افتح Google drive dashboard على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ملحوظة: يمكنك استخدام هاتفك الذكي أيضًا ، ولكن على الكمبيوتر الشخصي ، فهو أكثر كفاءة وسهولة. ومع ذلك ، فإن الخطوات هي نفسها ، لذا يمكنك استخدام هذه الطريقة على هاتفك أيضًا.

اقرأ أيضًا كيفية إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Gmail: دليل خطوة بخطوة.

انتقل إلى المجلد الذي ترغب في مشاركته. إذا لم يكن لديك واحد حتى الآن ، فأنشئ واحدًا وأضف جميع الملفات الضرورية إليه.

انقر الآن على زر المشاركة.

كيفية مشاركة مجلدات Google Drive مع غير مستخدمي Gmail

سيتم فتح مربع حوار جديد. هنا يمكنك إعداد التفضيلات حول المكان الذي ترغب في مشاركة مجلد Google Drive معه ومع من.

انقر هنا على خيار “مقيد” وقم بتعيينه كخيار “أي شخص لديه رابط”.

كيفية مشاركة مجلدات Google Drive مع غير مستخدمي Gmail

انتقل الآن إلى قسم العارض وقم بتعيين أذونات العرض وفقًا لذلك.

  • عارض: يعني أنه يمكن للشخص عرض محتويات المجلد وتنزيلها
  • المعلق: يعني أنه يمكن للشخص عرض الملفات والتعليق عليها. مثالي إذا كان مشروعًا جماعيًا وكانت المناقشات / التعليقات المتعددة ضرورية.
  • المحرر: يعني أن الشخص يتحكم بشكل كامل في التحرير وحذف الملفات والمحتوى الموجود في المجلد.

إذا لم تكن متأكدًا من الإذن الذي تختاره ، فاختر “عارض” وانسخ الرابط.

كيفية مشاركة مجلدات Google Drive مع غير مستخدمي Gmail

افتح الآن عميل البريد الإلكتروني الخاص بك وأرسل الرابط إلى أي شخص لا يستخدم Gmail.

ملحوظة: يمكنك أيضًا مشاركة الرابط على Facebook و Whatsapp وأيضًا Gmail. طالما أنك تشارك الرابط ، سيتمكن الشخص من رؤية محتويات الملف. لذا تأكد من عدم مشاركة الرابط في مجموعة عامة.

خاتمة

يمكن أن تكون هذه طريقة منقذة إذا كنت ترغب في مشاركة مجلد كبير مع شخص ما ، بما في ذلك ملفات متعددة وعدة أشخاص أو شخص واحد فقط. إذا كان الشخص يستخدم Gmail بالفعل ، فيمكنك إضافة Gmail إلى قائمة المشاركة. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك إنشاء رابط قابل للمشاركة ومشاركته مع أي شخص لا يستخدم خدمات Gmail.

الأكثر شعبية

To Top